PCがぶっ壊れたので、修理に出すため、いろいろバックアップしてたうちのひとつ。
Outlook 2016のメールデータの保存場所および移行方法をメモ。
メールデータの保存場所
Outlook 2016 のメールデータ（pstファイル）の保存場所の確認方法は以下の通り。
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上部メニューの「ファイル」をクリック
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「アカウント設定」をクリック
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プルダウンが表示されるので「アカウント設定」をクリック
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アカウント設定画面で、「データファイル」タブを選択
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アカウント名とデータファイルの場所が表示される
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アカウントを選択して「ファイルの場所を開く」をクリックすると、エクスプローラで実ファイルの保存場所を開くことができる
デフォルトでは、以下の場所に保存されている。
C:\Users\[ユーザー]\Documents\Outlook ファイル
メールデータのエクスポート
Outlook 2016 には、メールデータのエクスポート機能もある。
以下の手順でデータファイルを出力することができる。
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上部メニューの「ファイル」をクリック
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「開く/エクスポート」をクリック
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「インポート/エクスポート」をクリック
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ウィザード画面で「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」
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「Outlook データファイル」を選択して「次へ」
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アカウントのメールデータすべてをエクスポートするにはアカウント名を選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っている状態で「次へ」
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ファイルの保存先を指定して「完了」
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パスワードの入力（任意）が求められる。
パスワードを入力するとインポートする時にパスワードが必要となるので、セキュリティを気にする場合は、パスワードを設定しておく
データのインポート
上記でバックアップしたファイルを、移行先へインポートする方法。
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上部メニューの「ファイル」をクリック
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「開く/エクスポート」をクリック
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「インポート/エクスポート」をクリック
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「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」
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「Outlook データファイル (.pst)」を選択して「次へ」
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取り込むデータファイルを選択して「次へ」
どちらでバックアップを取るのがよいか？
保存データを直接コピーして取得しても良いし、エクスポートしても良い。
個人的な意見としては、移行元のデータが残らない状況なら、保存データを直接コピーでいいと思う。
移行元のデータがファイルサーバ等に残る状況なら、パスワードを設定してエクスポートする方がいい。
